华为时间管理法:针对高管的企业时间管理

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2018-10-16

1.要知道自己的时间究竟流向何方。 用至少两个礼拜的时间,记录下每天时间的使用情形,再加以分析,并找出本身时间管理的倾向和模式。 2.依照优先级,预估时间。

按重要性与紧急性来评定不同工作的优先级,接着再依序安排时间。 3.练习做连续的计划。 就工作的优先级与时间的安排,如果能够做连续不断的评估,再评估,可以导致最佳的时间运用。

4.整合一些可用的时间。 找出大段不受干扰的时间,但要注意避免安排过多工作,或毫无弹性,这两者都是不切实际的。 5.安排不同的工作活动。 包括长期与短期的项目活动,小组工作与个人工作。

平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。 6.将工作授权给他人。

避免掉入想法上的陷阱,认为授权只是将自己的工作丢给别人,而不是这件工作别人也同样能做。 在授予责任时要能够权衡它的优缺点。 要花时间让部属成长。 7.时常问自己这个问题「我正在做的那些事情是根本没有必要的?」停止做这些不值得你花时间的事情。

8.花些时间做人事决定(有关于人员方面的决定)。 这样的决定需要谨慎…放在心里多想一想,第二天再回来考量一番。

9.寻找方法以运用最少的时间来完成那些不具生产性的工作,使你的时间可以更加用在富有生产性的工作上。 例如:将类似的活动合并在一起执行,常常可以节省下时间。 10.行动前尽量收集足够的信息。

沟通时务必要澄清目的,并且尽力求得对方的回馈,以避免因信息不足而造成时间的浪费。

11.用心培养正面的工作气氛。

避免耗损能量的批判与辩解,将这些能量用在有创意,有目的的工作上。 12.投资时间在个人的专业成长上。 随时注意本身专业领域的发展,做必要的充电。